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Scegliere il tavolo riunione per rappresentare la comunicazione d’azienda

Il tavolo riunione è sicuramente una componente fondamentale dell’arredo ufficio. Intorno al tavolo ci si riunisce per favorire tante iniziative diverse; è il luogo in cui si possono scambiare non solo opinioni ma anche sguardi; se riflettiamo bene, in ogni tipologia di lavoro, soprattutto riguardo alle consulenze e al modo dei professionisti, anche la collocazione degli interlocutori e la postura degli astanti sono degli elementi essenziali per una comunicazione che sia corretta che efficace. A seconda del nostro tavolo riunione, anche a secondo della forma, produrremo percezioni visive ed emotive diverse. Tutti ricordiamo Re Artù con la sua tavola rotonda; con un “semplice” gesto rivoluzionò l’intera gerarchia del suo regno. Decise, fatti, di diventare qualcosa di diverso rispetto a tutti i sovrani precedenti ovvero un re primus inter pares: tutti i cavalieri erano altrettanto importanti al momento delle riunioni poiché il tavolo non era più rettangolare ma circolare, in modo tale che nessun ruolo emergeva più degli altri e ognuno poteva dare il proprio contributo di valore alla stregua di tutti gli altri. Da questo punto di vista, anche in questo esempio così lontano dal tempo, possiamo capire quanto un tavolo riunioni possa fare la differenza non solo agli occhi dei propri clienti ma anche in quello dei propri collaboratori.

Dalla scelta del tavolo riunione alla comunicazione

Quando le persone si riuniscono bisogna tenere conto di molti presupposti. Un tavolo ad hoc per riunirsi deve poter subito rappresentare la propria azienda, soprattutto nei momenti in cui si è a contatto con i propri clienti precedenti o con chi ci viene a trovare per la prima volta. Il tavolo rettangolare può veicolare una certa idea di distanza ma anche di eleganza formale; quello rotondo, una certa circolarità di idee e di creazione di scambi valorizzanti. Questo tipo di scelta comunque può dire molto di noi e della nostra azienda, per cui il consiglio è quello di scegliere sempre con oculatezza quello che andiamo a rappresentare quando scegliamo un tavolo riunioni piuttosto che un altro.

Proprio per questo, Euroffice ha pensato a delle soluzioni per te: contattaci subito se vuoi saperne di più!

 

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